Secretaría de Planeación

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SECRETARÍA DE PLANEACIÓN

Objetivos

Diseñar el Plan de Desarrollo y Presupuesto Municipal, teniendo en cuenta el Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y de Gobierno Municipal, además generar las políticas de acción de cada una de las áreas del municipio.

Funciones

• Liderar, dirigir y orientar el proceso de planificación del municipio teniendo en cuenta las políticas nacionales, departamentales y regionales y las necesidades de desarrollo del municipio.

• Garantizar la elaboración, presentación y ejecución del Plan de Desarrollo del Municipio.

• Gerenciar el Plan de Desarrollo Municipal, tanto en su parte estratégica como en la de inversiones.

• Liderar el proceso de concertación entre el municipio, el departamento, organismos regionales como el Corpes, la nación, el sector privado, la comunidad y las entidades sectoriales, para la formulación, elaboración y ejecución de proyectos y programas de interés municipal y regional.

• Establecer relaciones de cooperación con agencias nacionales e internacionales con miras a obtener apoyo financiero y técnico para el desarrollo de proyectos productivos, megaproyectos y acciones de mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad riohachera.

• Adelantar campañas de cooperación con instituciones nacionales e internacionales en coordinación con las instancias pertinentes de la administración, en acciones que beneficien a las comunidades Riohacheras.

• Estimular la cooperación interinstitucional y coordinar actividades intersectoriales que generen valor agregado a los ciudadanos de Riohacha.

• Coordinar reuniones y visitas del Alcalde, Secretarios de Despacho, Director de Planeación Municipal y concejales, con Gobiernos extranjeros, embajadas, consulados, organizaciones no gubernamentales nacionales e internacionales, con el objeto de suscribir Convenios de Cooperación y apoyo con el municipio.

• Responder por el seguimiento y evaluación de los programas y proyectos contemplados en el Plan de Desarrollo Municipal, con el fin de asegurar la eficiencia y la eficacia de la inversión pública.

• Orientar el proceso de elaboración de los instrumentos adecuados que sirvan de indicadores en la evaluación de resultados de la inversión pública en el municipio.

• Garantizar la oportunidad y la calidad de la información sobre aspectos sociales, físicos, económicos, financieros, ambientales, étnicos y geográficos, que permitan una adecuada toma de decisiones dentro del proceso de planificación y especialmente en la orientación de la inversión pública.

• Responder por la elaboración de los estudios técnicos necesarios para orientar el Ordenamiento Territorial del Municipio.

• Establecer los mecanismos y programas necesarios para garantizar la asesoría técnica orientada al fortalecimiento municipal.

• Conformar y asistir a las juntas, consejos o comités que por ley o disposición normativa se le encomiende.

• Dirigir y coordinar el trabajo de la dependencia mediante los mecanismos de planeación y control que garantice el cabal cumplimiento de las funciones del personal asignado.

• Dirigir por delegación del alcalde, el Sistema de Planeación Municipal en el marco de las disposiciones de la ley orgánica de Planes de desarrollo.

• Apoyar a la Gerencia de Vivienda de Interés Social en la elaboración de los reglamentos de usos de suelos y de las normas urbanísticas específicas.

• Certificar de conformidad con los reglamentos del uso del suelo fijado en el respectivo plan de Ordenamiento Territorial Municipal, la conveniencia o inconveniencia de la adquisición o expropiación de bienes inmuebles.

• Dirigir y coordinar todas las actividades del Banco Municipal Proyectos.

• Participar activamente en la elaboración del Presupuesto Municipal y el Plan de inversiones, coordinando con la Secretaría de Hacienda Municipal su elaboración y presentación oportuna al concejo municipal.

• Estudiar y proponer formas de financiación para los planes y Programas de desarrollo Municipal considerando su conveniencia -técnica y económica.

• Emitir los conceptos técnicos de ley y atender consultas e informes hechos por la comunidad sobre los diferentes proyectos de Inversión.

• Establecer el Banco Municipal de datos y registros en la materia económica, sociocultural, financiera, económica, administrativa y físico-territorial del Municipio.

• Coordinar y dirigir las actividades de actualización y registro en el Banco Municipal de datos y registro de información, con el objeto de diseñar los indicadores socioeconómicos para su utilización y consideración en la formulación de planes, programas y proyectos.

• Participar en comités, seminarios, reuniones y demás eventos relacionados con la naturaleza y actividad de la dependencia y colaboraren la realización de aquellos que resulten pertinentes para el desarrollo municipal.

• Coordinar la realización de estudios de factibilidad técnica, económica, administrativa y social de proyectos y servicios y obras públicas orientadas a promover el desarrollo Municipal.

• Recolectar, analizar, procesar la información estadística sociocultural, económica, financiera, fiscal, administrativa y físico-territorial que se requieran para formular proyectos de inversión necesarios para el desarrollo local.

• Orientar la toma de medidas para la protección del Patrimonio Arquitectónico, cultural y artístico del Municipio.

• Coordinar con la Oficina de Control Interno y la Secretaría General, los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la administración, de tal manera que estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con las recomendaciones resultantes de la evaluación periódica de la Entidad.

• Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente.

• Emitir conceptos sobre la conveniencia técnica y económica de los proyectos que se van a financiar con recursos del crédito, evaluando y proponiendo formas de financiación, para la ejecución de los planes de desarrollo municipal.

• Prestar asistencia técnica a las veredas, corregimientos, asociaciones comunales y demás organizaciones de beneficio social, formulando proyectos orientados a mejorar la calidad de vida a nivel local.

• Coordinar la elaboración de proyectos sectoriales de desarrollo, inscribirlos en el banco de proyectos municipal, departamental y nacional y coadyuvar en el trámite de cofinanciación de dichos proyectos.

• Actualizarse profesionalmente, participando en comités seminarios, reuniones y demás eventos relacionados con la naturaleza del cargo, para contribuir al mejoramiento de la gestión administrativa de la dependencia.

• Las demás funciones que le asigne o delegue el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo.

Datos de contacto

Dirección: Calle 2 N° 8 – 38

Correo electrónico: planeacion@riohacha-laguajira.gov.co

Teléfono: (+57) 5 7272333 Ext 118

Fax: (+57) 5 7270606

Horario atención al público: De 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 4:30 p.m.

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